实验室信息化管理系统LIMS建立检测过程中各类相关信息和数据的记录、存储、校对、管理与统计分析的平台。由程序出上百页的报告,自动完成数据的相关计算,快速生产原始记录、检测报告。能够有效避免手工填写报告的操作失误,提升测试管理水平和用户满意度。 实验室LIMS软件应支持选择被测装置需做的测试项目,系统根据测试项目从数据库中调用测试模板。完成所选的全部测试项目后,系统自动生成被测装置的原始记录,并按照测试模板的设定进行校验,校核数据内容的完整性和格式的正确性,发现漏填、误填时,在界面显示提示或告警信息。系统对原始记录进行排版,力求界面美观、内容整齐划一。 1)报告设置 用户可以编辑自动生成的原始记录,较终形成正规的检测文本。原始记录需要信息完整,可以做到数据的追溯,所以对原始记录要求:检测报告格式必须与现有报告格式一致;检测报告内容及条目显示必须准确;检测报告中插入图片、计算公式后,位置及样式需要符合要求;检测报告中需要计算的数据,一定要保证计算结果正确。 2) 自动生成检测报告 检测报告是根据报告格式要求,将原始记录中的数据进行加工分析, 并生成官方的正式报告(word 表格形式),提供给较终用户。系统根据用户需求,以测试项目为单位,依据表头等信息,制订从原始记录到检测报告的数据提取规则,在数据库中以测试项目为单位建立原始记录到检测报告的映射关系。被测装置的原始记录生成后,系统根据映射关系,依照原始记录中测试项目的顺序自动生成检测报告,并对其内容和格式进行校核,发现错误时,在界面显示提示或告警信息。检测报告可以在用户位置插入图片、公式、实验数据、添加附件等信息。具体要求:检测报告格式必须与现有报告格式一致;检测报告内容及条目显示必须准确;检验项目及检验结论页码(检测项目所在页)要准确;检测报告相邻表格如果可以放到一页的,不能放到两页;检测报告表格跨页时,程序需要进行对表格进行拆分;检测报告中插入图片、计算公式后,位置及样式需要符合要求;检测报告中需要计算的数据,一定要保证计算结果正确。 3) 用户权限及安全功能 系统设置管理员账户,管理员根据检测人员负责的测试项目,对实验室人员进行分组管理,可以增减组内成员、编辑用户信息、设置用户名和登录密码等,为每组成员分配操作权限和访问范围,组内成员的权限相同,同一账号可以隶属于多个用户组,此时账号的权限为所属不同组的较高权限。 实现对测试人员基本信息管理,包含单位、姓名、职工编码、人员类别、联系方式、邮箱等。 不同权限具有不同的操作功能,权限控制需要可以维护,能够具体到菜单。用户权限要具备防止越权操作。 数据保护,必须保证系统对数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按要求进行,需要加密的数据必须加密保存。 4)系统维护与日志记录功能 系统维护需具备基础数据的维护功能,能够自动记录用户操作、设备使用等信息,包括但不限于系统登录人姓名、访问时间(年月日时分)、IP 地址、查询内容、查询方式等,并形成日志文件,方便查询或统计实验室的检测工作量、设备使用情况、测试*等信息。 短期日志文件保存时间应不少于两个月,需长期保存的日志文件应可自动转存备份。 5) 绩效及数据统计分析功能 系统可以根据需要对测试的任务进行统计分析,并且对测试人员的任务进行分析形成人员绩效,统计分析需要友好、易用,方便多角色的管理查询。 统计应结合系统使用合理的分析技术和手段,实现对公司测试数据的采集、整合、查询、汇总、分析,以辅助决策,提高决策的科学性、准确性。数据分析:系统应提供数据处理和分析的功能。可以通过对各种实时和历史数据的整理、汇总、分析,并形成相应的报告,供决策参考;提供基于角色的智能分析报表,并以图形化的方式展示出来,实现实时的业务分析能力,为科学决策提供依据。 6) 数据同步功能 为了数据安全,便于多用户的共同使用,日常数据要保存在服务器 端, 个人数据离线时可以保存在客户端。为了保证数据的有效性和实时共享,系统采用较新版本的测试模板、设备列表、原始记录和检测报告等等与检测相关的各类信息。系统附带同步功能,同步模式包括两种: 6.1. 系统联网时,服务器端与本地之间的自动双向数据传输。 6.2. 用户同步内容,手动进行数据同步。 7)离线操作功能 在实际实验室检查过程中,考虑到某些实验室不具备联网条件,所以系统需要支持离线操作功能。用户在电脑离线状态下可以登录系统,执行各种检查任务,并将检查后搜集到的数据生成原始记录和检测报告。 离线之后数据临时保存在客户端, 当客户端处理联网状态时,系统能够自动检测连线状态,且连线状态时自动同步服务器端和本地之间的双向数据。